Avis global de confidentialité/protection des données  

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En raison de la nature de son activité mondiale,KMT Médical Incorporéet ses filiales à travers le monde, y compris l'entité identifiée dans la section Coordonnées ci-dessous (une telle entité dénommée "KMT Médical”, "nous", "notre" et "notre"), peuvent collecter et utiliser vos informations personnelles.

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Le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) est un règlement du droit de l'UE relatif à la protection des données et à la vie privée. Espace économique européen (EEE), indépendamment de la nationalité ou du lieu de résidence. 

 

Cette section décrit vos droits concernant les données personnelles des personnes physiques couvertes par le RGPD de l'UE et explique comment les exercer. 

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Coordonnées

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Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant ou en relation avec cet avis global de confidentialité/protection des données, veuillez nous contacter en utilisant l'une des méthodes suivantes :

 

Par mail:

À l'attention de : Service juridique et de la conformité
KMT Médical Incorporé

17755 US HWY 19 N., Suite 201

Clearwater, FL  33764

les États-Unis d'Amérique

 

Par téléphone:+1-727-900-7247

Par numéro gratuit :1-888-611-5104
Par e-mail (pour les demandes générales) :info@kmtmedical.com

Par e-mail (pour les demandes liées à la confidentialité) :privacy@kmtmedical.com

 

Utilisateurs du site Web

 

Le site Web de KMT Medical présente la mission et les valeurs de l'entreprise.  Le site Web fournit des informations utiles aux utilisateurs sur le groupe de sociétés KMT. 

 

KMT Medical collecte et traite les informations relatives aux utilisateurs du site Web, y compris les cookies nécessaires au fonctionnement du site Web et pour aider à garantir une expérience utilisateur positive.

 

Demandeurs d'emploi

 

Nous pouvons collecter des informations personnelles pour déterminer votre aptitude au poste pour lequel vous postulez dans le cadre du processus de candidature en fonction de la candidature que vous avez fournie via les formulaires fournis dans les sections de ce site Web et / ou dans d'autres contextes, par exemple en participant à un salon de l'emploi ou en répondant à une offre d'emploi.

 

Nous recueillons également vos informations personnelles à cette fin auprès de nos différentes agences de recrutement avec lesquelles nous nous associons pour pourvoir des postes.

 

Votre décision de nous fournir des informations personnelles dans ce contexte est volontaire ; cependant, si vous ne fournissez pas certaines informations, nous pourrions ne pas être en mesure de traiter votre candidature ou d'autres demandes que vous pourriez avoir concernant votre emploi potentiel chez KMT Medical.

 

Les informations que vous nous fournissez seront utilisées pour vous contacter afin de vous fournir des informations sur les offres d'emploi et les actualités du marché concernant KMT et, si vous postulez à un poste, pour traiter votre candidature.

 

Lors de votre candidature à un poste, vous aurez la possibilité de préciser si vous souhaitez que les informations que vous fournissez soient partagées avec les recruteurs KMT du monde entier, uniquement les recruteurs KMT de votre pays de résidence ou uniquement les recruteurs KMT gérant les postes spécifiques auxquels vous postulez.

 

Les données collectées et traitées sont celles contenues dans les CV et lettres de motivation adressés par les candidats, principalement leurs nom, prénom, date de naissance, coordonnées et expérience professionnelle antérieure. 

 

Ces données sont traitées par KMT uniquement à des fins de recrutement, ce qui constitue un intérêt légitime pour KMT au sens de l'article 6(f) du RGPD.  Les données sont conservées pendant une durée raisonnable , pas plus que nécessaire aux fins du recrutement.

 

Professionnels de la santé

 

KMT Medical peut collecter directement ou indirectement des informations relatives aux professionnels de santé et médicaux qui prodiguent des soins aux patients. Ces données sont nécessaires à KMT Medical pour effectuer diverses tâches, notamment : un suivi régulier de l'observance du patient ; alerter les médecins en cas d'anomalies ; rappeler les informations du patient ; coordination avec l'équipe médicale qui assiste l'utilisateur final/client. Ces données sont également traitées à des fins de marketing direct telles que l'envoi d'actualités liées à KMT et à son activité. 

Les données pouvant être collectées incluent :

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• Prénom et nom   

• Numéro de téléphone

• Nom de l'hôpital, ville/lieu de pratique et/ou code postal

• Spécialité du professionnel de santé

• Numéro d'identification professionnel, le cas échéant

• Adresse e-mail

 

Ces données ne sont pas collectées directement auprès des professionnels de santé concernés. En conséquence, le professionnel de santé concerné est informé du traitement mis en œuvre aux fins d'établissement du « formulaire prescripteur » et d'envoi d'information dès le premier échange écrit entre KMT et le professionnel de santé. A cette occasion, il est invité à consentir aux opérations de traitement de données décrites ci-dessus, en application des articles 6(a) et 7 du RGPD. 

 

Ces données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités du traitement, dans le respect des limites légales et réglementaires applicables.

 

Données client/utilisateur final

 

Les données pouvant être collectées incluent :

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• Nom et prénom du client/utilisateur final

• Adresse résidentielle 

• Numéro de téléphone

• Date de naissance 

• Numéro d'identification médicale

• Informations sur le programme d'assurance maladie

• Identité et coordonnées du prestataire de soins primaires et des autres spécialistes concernés, y compris, mais limité à, l'infirmière en stomie, l'infirmière spécialisée, le gastro-entérologue, l'urologue

• Si la personne n'a pas la capacité juridique, les nom et prénom de son représentant 

 

KMT Medical et ses sociétés affiliées peuvent également collecter et traiter des données contenant des informations directes ou indirectes sur la santé du client utilisateur final, telles que :  

• Produits de santé prescrits, commandés et/ou que KMT est en charge de la livraison ; ou

• Utilisation de tels produits de santé (colostomie, iléostomie, urostomie, auto-gainage, gaine pénienne, cicatrisation).

 

Ces données sont nécessaires à KMT pour exécuter ses services, ce qui, dans certaines juridictions, est requis par la loi. 

 

Votre consentement

 

Le traitement de certaines données par KMT Medical et/ou ses sociétés affiliées peut être basé sur votre consentement, que vous fournissez en remplissant et en soumettant votre déclaration de consentement. L'octroi de votre consentement est strictement volontaire.  

 

Conformément à l'art. 6 du RGPD, KMT s'appuie sur le consentement du client utilisateur final et l'exécution du contrat pour le traitement des données suivant : 

 

• Information du patient (ex : présentation des produits pouvant répondre aux besoins du patient avec leurs avantages, inconvénients, coûts et niveaux de prise en charge possibles par les organismes d'assurance, démonstration du fonctionnement des appareils, conditions de garantie et durée de vie habituelle) ;_cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_

• Rappels des conditions d'utilisation du matériel ; 

• Tests de produits;

• Livraison du matériel et des consommables nécessaires à l'utilisation du produit et, le cas échéant, livraison au domicile de la personne ; 

• Etablissement d'un dossier contenant tous les éléments permettant le suivi du patient et du matériel et service délivrés ; 

• Facturation; 

• La mise en place, si nécessaire, d'un  suivi par une infirmière ou un membre de l'équipe médicale de KMT (par exemple, pour démontrer l'utilisation du produit ou éduquer à l'utilisation) ;_cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_

• Suivi par l'équipe du service client de KMT (préférence et recommandation de produit) ; 

• Si nécessaire, un contrôle régulier de l'observance par l'équipe soignante et, en vue d'alerter le médecin traitant en cas d'anomalies ; 

• Le cas échéant, pour une utilisation correcte du matériel, le rappel éventuel d'informations, en coordination avec l'équipe médicale et les auxiliaires médicaux en charge de la personne.

 

Ce traitement sera effectué dans le respect de la prescription et selon les règles établies par le système de santé local et le professionnel de santé pour bénéficier du Tiers Payant.

  

L'absence, le caractère incomplet ou l'inexactitude de ces informations est susceptible d'entraver la bonne exécution de sa mission par KMT. 

 

Les données des clients utilisateurs finaux peuvent également être traitées par KMT Medical à des fins d'envoi d'informations telles que : 

• Marketing direct tel que des informations pertinentes sur les produits et services, les promotions de produits et les actualités (y compris la newsletter) ;  

• Invitations à des événements ;  

• Fournir, sous forme pseudonymisée, aux établissements de santé qui en font la demande, des informations relatives à la durée des prestations rendues par KMT, aux produits délivrés et à l'identité des prescripteurs ; 

• Performance du service de consultation vidéo "Easy Consult" proposé aux clients de KMT ; 

• Utilisation des sites Web de KMT, y compris le site Web local des filiales de KMT, y compris, mais sans s'y limiter, « Navigator » par KMT Medical.

 

Un tel traitement est effectué sur la base du consentement exprès du client. 

 

Précision des données

 

KMT Medical veille à ce que les données qu'elle collecte soient mises à jour tout au long du traitement afin qu'elles ne soient pas obsolètes.  

 

Transferts de vos données personnelles

 

KMT Medical définit les règles d'accès et de confidentialité applicables aux données personnelles collectées et traitées.   Seuls les destinataires dûment autorisés peuvent accéder, dans le cadre d'une politique de gestion des accès, aux données personnelles collectées nécessaires à leur activité.  

Les données collectées et traitées par KMT ne sont pas destinées à être cédées ou vendues à des tiers.  

 

Nous pouvons transférer vos données personnelles aux destinataires suivants aux fins de :

• Vous tenir informé des produits ou services de KMT Medical susceptibles de vous intéresser ;

• Participer aux programmes de rétroaction de KMT Medical, tels que des sondages, des évaluations de produits ou de services et/ou des activités d'essais cliniques ;

• Aux autres entités du groupe de sociétés KMT Medical Incorporated. Ces entités peuvent être situées dans un autre pays pour lequel la Commission européenne n'a pas rendu de décision selon laquelle ce pays assure un niveau adéquat de protection des données, à savoir : les États-Unis ou les sites des sociétés du groupe KMT Medical hors EEE. Nous pouvons transférer vos données personnelles à ces destinataires dans l'intérêt légitime de KMT Medical (conformément à l'art. 6 (1) (f) GDPR) pour faciliter les opérations mondiales en rapport avec les systèmes et services que le groupe de sociétés KMT Medical partage, tels que l'accès aux serveurs de réseau, aux systèmes informatiques et au personnel interministériel. Une liste de ces entreprises peut être trouvée ici:https://www.kmtmedical.com/business-units

• Aux prestataires de services tiers qui traitent les données pour le compte de KMT Medical dans la mesure nécessaire à la fourniture de produits et de services, y compris les prestataires de services informatiques, tels que salesforce.com et SAP, dans le but d'administrer le logiciel sur lequel les systèmes et le réseau de KMT Medical fonctionner, en notant que nos fournisseurs de services tiers et nos partenaires sont contractuellement tenus de traiter ces données au nom de KMT Medical selon les instructions appropriées nécessaires aux fins de traitement respectives et de protéger de manière appropriée vos données personnelles. Ils ne peuvent pas autrement traiter ou partager vos données personnelles, sauf dans la mesure permise par la loi ;

• Aux autorités gouvernementales, aux tribunaux, aux conseillers externes et aux tiers similaires requis ou autorisés par la loi applicable si nous avons des raisons de croire que la divulgation de données personnelles est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une personne susceptible de causer une fraude ou une blessure ou interférence avec (intentionnellement ou non) nos droits ou notre propriété, d'autres utilisateurs du site Web ou toute autre personne qui pourrait être lésée par de telles activités. Nous divulguons également des données personnelles en réponse à une citation à comparaître, un mandat ou une autre décision judiciaire ou administrative, ou lorsque nous croyons de bonne foi qu'une loi, un règlement, une citation à comparaître, un mandat ou une autre décision judiciaire ou administrative l'exige - ou nous autorise à le faire - ou pour répondre à une situation d'urgence. La base juridique de ces transferts de données sont nos intérêts légitimes identifiés ci-dessus (conformément à l'art. 6 (1) (f) RGPD) et le respect des obligations légales (conformément à l'art. 6 (1) (c) RGPD).

 

Dans tous les cas, nous limitons les données personnelles fournies à ces tiers uniquement à celles qui sont nécessaires et autrement restreintes par l'application du RGPD et d'autres lois locales pertinentes. Certains des destinataires de vos données personnelles seront situés ou auront des opérations pertinentes en dehors de votre pays et de l'EEE, où les lois sur la protection des données peuvent fournir un niveau de protection différent par rapport aux lois de votre juridiction et à l'égard desquelles une décision d'adéquation par la Commission européenne n'existe pas. En concluant des accords de transfert de données appropriés basés sur les clauses contractuelles types (2010/87/UE et/ou 2004/915/CE) telles que visées à l'art. 46 (5) GDPR ou d'autres moyens adéquats, qui peuvent être demandés via les coordonnées ci-dessous, nous mettrons en œuvre les mesures appropriées pour garantir que tous les autres destinataires situés en dehors de l'EEE fourniront un niveau adéquat de protection des données et que la sécurité technique et organisationnelle appropriée des mesures sont en place pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte ou l'altération accidentelle, la divulgation ou l'accès non autorisé, et contre toute autre forme de traitement illicite.

 

La conservation des données

 

Vos données personnelles sont stockées par KMT Medical et/ou nos prestataires de services dans la mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations et pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et à nos calendriers de conservation des données internes robustes.

 

Lorsque KMT Medical/ses sociétés affiliées n'auront plus besoin de traiter vos données personnelles, nous les supprimerons de nos systèmes et/ou enregistrements et/ou prendrons des mesures pour les anonymiser correctement afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir de celles-ci, sauf si nous avons besoin de conserver vos données personnelles pour se conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles KMT Medical est soumis.

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Sécurité

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KMT assure la sécurité des systèmes d'information et la confidentialité des données personnelles collectées.  

 

KMT déterminera et mettra en œuvre les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger les données personnelles traitées, empêcher tout accès par des tiers non autorisés et empêcher toute perte, altération ou divulgation de données.  

 

Tes droits

 

En vertu du RGPD, vous disposez des droits statutaires suivants que vous pouvez exercer vis-à-vis de KMT Medical, sous réserve des conditions énoncées dans la loi applicable.

1. Droit d'accès : Conformément à l'art. 15 RGPD, vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, de demander l'accès aux données personnelles. Vous avez le droit d'obtenir une copie des Données Personnelles en cours de traitement.

2. Droit de rectification : Conformément à l'art. 16 RGPD, vous avez le droit d'obtenir de notre part la rectification des données personnelles inexactes vous concernant. Selon les finalités du traitement, vous avez le droit de faire compléter des Données Personnelles incomplètes.

3. Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Conformément à l'art. 17 GDPR, vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données personnelles.

4. Droit à la limitation du traitement : conformément à l'art. 18 GDPR, vous avez le droit de restreindre notre traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances.

5. Droit à la portabilité des données : Conformément à l'art. 20 GDPR, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre ces données personnelles à une autre entité sans entrave de notre part.

6. Droit d'opposition : Conformément à l'art. 21 RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des motifs tenant à votre situation particulière, ou lorsque des données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, au traitement de vos données personnelles par nous et nous pouvons être tenus de ne plus traiter vos données personnelles. Notez qu'un tel droit d'opposition peut ne pas exister, notamment, si le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour entreprendre des démarches préalables à la conclusion d'un contrat ou pour exécuter un contrat déjà conclu.

 

Pour exercer l'un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées.

En cas de plainte, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle ou de violation alléguée de la législation applicable en matière de protection des données.

 

Cet avis global de confidentialité/protection des données a été mis à jour pour la dernière fois le 15 avril 2021. 

 

KMT Medical Incorporated se réserve le droit de mettre à jour cet avis à tout moment.  Votre utilisation continue de notre site Web, de notre application mobile, de nos produits et services constitue votre acceptation de ces modifications.

 

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